Gagnez du temps avec l’IA : simplifiez, automatisez et innovez dans votre quotidien
GAGNEZ DU TEMPS AVEC L'IA
Termes de référence de la formation sur l’Intelligence Artificielle
Contexte et justification
La technologique connaît une avancée fulgurante et l’Intelligence Artificielle (IA) s’impose aujourd’hui comme un moteur essentiel de transformation économique et sociale. L’IA touche presque tous les domaines de développement : santé, éducation, agriculture, finance, gouvernance, communication et gestion organisationnelle.
Pour les organisations, l’IA offre des opportunités en matière de gestion des données, de suiviévaluation, de communication, de planification stratégique et de prise de décision éclairée.
Malgré l’essor du numérique, force est de constater que de nombreuses organisations
rencontrent des difficultés dans la gestion quotidienne de leurs tâches courantes. Ces défis constituent un frein majeur pour ces organisations et ont un impact négatif sur les actions qu’elles mènent en faveurs de leurs communautés.
C’est dans cette perspective que l’Agence d’Incubation Sociale au Service des Organisations
(ISSO), toujours engagée dans l’accompagnement des organisations, initie une formation sur
l’Intelligence Artificielle destinée à son public cible. Cette formation vise à renforcer leurs
capacités en matière de compréhension, d’utilisation et d’appropriation de l’IA afin de s’adapter aux innovations numériques, en ce sens que l’IA demeure aujourd’hui un levier incontournable
et un outil stratégique dans tous les secteurs d’activités.
Faire une formation en IA au Burkina Faso aujourd’hui, c’est investir dans les compétences
locales, répondre aux défis de développement, préparer la jeunesse aux métiers de demain, et
placer le pays sur la voie de l’innovation et de l’autonomie technologique.
Objectifs de la formation
Objectif global
L’objectif général visé par ISSO est d’outiller les participant·e·s pour intégrer l’IA dans leurs
tâches administratives quotidiennes afin d’accroître leur efficacité, réduire leur charge mentale
et améliorer la qualité des livrables.
Objectifs spécifiques
Les objectifs spécifiques se déclinent ainsi :
- Acquérir une connaissance pratique des outils d’Intelligence Artificielle simples à
utiliser pour répondre aux besoins des organisations. - Explorer et s’approprier des modèles d’IA prêts à l’emploi pouvant être directement
adaptés et appliqués dans la gestion et les activités de leur propre structure. - Renforcer leur confiance et leur capacité d’innovation en intégrant progressivement l’IA
dans leurs fonctions administratives et décisionnelles.
Résultats attendus
À la sortie de ces sessions de formation, les participants ont :
- Une connaissance concrète des outils IA simples à utiliser
- Des modèles prêts à l’emploi pour leur propre structure
- Une plus grande confiance dans leur capacité à innover dans leur poste administratif
Public cible
Cette formation est ouverte aux profils suivants :
- Secrétaires et assistantes de direction
- Chargé·e·s de projets
- Agents de suivi-évaluation
- Cadres techniques dans les ministères ou ONG
- Communicants institutionnels
- Administrateurs de programme ou comptables terrain
- Tout personnel en charge de tâches de rédaction, d’organisation, ou de reporting désirant
renforcer ses capacités.
Contenu des modules pour la session
- Démystifier l’IA dans l’administration ; définitions simples ; Pourquoi l’IA est utile
pour nous ? ; Mythes et réalités. - IA pour la rédaction administrative ; courriers types, mails professionnels, notes,
convocations, PV de réunion. - Organisation et gestion du temps avec l’IA ; planification automatique ; création d’agendas.
- Suivi et reporting simplifié ; rédiger un rapport narratif, un point mensuel, une fiche synthèse de projet.
- IA pour la communication interne et externe ; rédaction de postes ; communiqués ;réponses automatiques à des demandes fréquentes.
- IA pour optimiser la gestion des réunions, la prise de notes en temps réel, la synthèse des discussions et la rédaction rapide des comptes rendus
Méthodologie de la formation
La session de formation sur l’intelligence artificielle se déroulera en présentiel selon une approche participative et pratique suivi d’échanges interactifs entre le formateur et les
participants.
Date et lieu de la formation
La formation se déroulera sur deux jours successifs
Date : 20 et 21 novembre 2025
Lieu : Africa Expertise sise aux 1200 logements
Formatrice : Mme Faridatou OUEDRAOGO/ROUAMBA, Ingénieure de conception en informatrice spécialisé en 1A ; formatrice et entrepreneure digitale.
Cout de la formation : 35000 F
Prérequis et matériels nécessaires
Il est recommandé que les participants aient des notions de base en informatique et en utilisation d’applications numériques. Chaque participant devra disposer d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur portable et de la connexion internet, afin de pouvoir réaliser les exercices pratiques et expérimenter directement les outils d’IA pendant la formation.
